Производительность труда может быть повышена за счет совместной работы над документами. Возможность создать электронный архив общего доступа также способствует лучшей организации коллективной работы.
В принципе, в любой одноранговой сети один из компьютеров может выполнять функции файлового сервера. Однако это не очень удобно. Компьютер, на винчестере которого расположены общие данные, должен быть включенным на всем протяжении времени работы группы. Это бывает нежелательно как с точки зрения информационной безопасности, так и с точки зрения пользователя такого компьютера. Естественно, объем дисковой памяти должен быть достаточным.
Правильным решением задачи является приобретение выделенного файлового сервера с соответствующим ПО.
Основные функции файлового сервера:
- Хранение различного рода документов и баз данных
- Распределение прав доступа к документам.
- Возможность переноса файлов "рабочего стола" и "моих документов" на ФС.
- Резервирование документов, откат до нужной даты.
- Возможность организации внешнего доступа к части файлам вашим сотрудникам, или вашему филиалу, или осуществлять обмен документами с вашими клиентами.
Резервное копирование можно отнести к главной функции файлового сервера.
Каждый понимает, что информация стоит дорого, и при сбое в работе оборудования или из-за действий зловредных программ информация может быть безвозвратно утрачена.
Во избежание этого, на всех серверах и рабочих станциях настраивается специализированный программный комплекс для резервного копирования системных разделов и хранилищ важных данных. Архивация данных (архивирование файлов) происходит автоматически с заданным интервалом времени без прерывания работы компьютеров, состояние данных можно восстановить на любой день/неделю/месяц в зависимости от Ваших требований. Резервное копирование системных разделов позволяет в кратчайшие сроки (5-30 минут) восстановить работоспособность серверов/рабочих станций в случае сбоя программного или аппаратного обеспечения.
; ?>/images/shopby.gif)
